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机构设置 Institution Setting
办公室
办公室是学院的综合办事机构,主要职能是当好院领导的参谋和助手,做好学院综合、协调、督办等工作。
1.贯彻落实国家有关教育方针、政策和学院的决议,了解反映全院行政工作的情况,提出学院工作的建议和方案;负责起草学院工作的决议、计划、总结、请示、报告等文件;
2.做好院务会、院长办公会、学院工作例会及其他全院性大会的会务准备工作;作好会议记录,编写会议纪要,检查、汇报会议精神的贯彻执行情况;
3.协调学院各机关处室共同办理的综合性工作;
4.负责全院文件的签收、登记、传阅、催办以及核稿、编号、用印、封发、归卷等文件处理工作;
5.负责院属各部门给学院的请示、报告的归口、呈报、催办、答复等工作;
6.统一管理和指导全院的档案工作;负责综合统计工作;开具学院介绍信,负责学院的印鉴管理;
7.安排全院节假日总值班;检查、督促全院的安全保卫工作;负责学院间的交流、参观、访问的接待工作;负责接待和处理来访、来信工作;负责学院的对外宣传工作等。
办公室主任:王斌 办公电话 0731-88120069
人事处
人事处部门职责 :
一、执行董事会决议,在院务会领导下,负责学院的机构设置和人员编制管理,做好各类人员的岗位设置、招聘、培养、聘任、考核和劳动合同等管理工作;
二、积极参与校内管理体制改革,开展学院人事制度改革的研究和实践。制订和完善人事工作的规章制度,督促和检查各单位的贯彻执行情况;
三、加强学院师资队伍建设,制订和实施教师队伍建设专项工作计划,负责对各级各类教师的引进、配备、使用、培养、稳定和管理工作,负责教师资格认定和专业技术职务评聘的组织工作;
四、组织制订与修订教职工的工资、奖金、福利等收入分配方案,按规定为教职工办理社会保险,核定和报批教职工的工资、课时费等相关福利;
五、建立学院各类人才资源库,做好各类人事统计报表,加强对全校人事管理信息的收集、汇总、统计、管理和利用工作;
六、负责学院人事档案工作,按有关规定开展人事档案材料的收集、汇总、整理、归档、保管和使用;会同有关部门,抓好职业道德、教风和工作作风建设,不断提高工作效率和服务质量;
七、认真做好上级部门和学校领导交办的其他工作。
人事处处长:黄玲 办公电话:0731-88121180
计划财务处
计划财务处 :
计划财务处
计划财务处
教务处
1 、传达贯彻上级教育部门的有关文件和会议精神,组织和安排全院的教学工作,组织或主持召开学院有关教学工作会议。
2、组织各系制订、修改和审查、调整现有各专业的人才培养方案、课程标准及新增专业的申报组织工作。
3、组织制订每学期全院的开课计划,编制“三表”(教学进程表,教学任务安排表,课程表)。
4、负责全院新生注册工作及毕业生毕业证书办理及发放工作。
5、组织教学计划的实施和负责教学过程的管理工作。
6、组织与安排全院性的学生考试和英语、计算机等过级考试及办证工作;
7、负责全院学生的成绩和学籍管理。
8、协助各系部做好教材及教学参考资料的计划制订、编审工作,并负责订购、发放和管理。
8、协助人事处制订学院教师师资培训、进修方案,业务考核及新教师调入的业务考核工作。
9、协调各系(部)编制教学、实习计划和大纲、课程教学进度计划,审核教学任务、任课教师和下达教学任务书。
10、负责四节课以上的调课、?伟才。
11、负责全院性的教学质量监控检查与教学监督,组织听课、评课和教学信息的收集与反馈工作。
12、总结、交流、推广教学成果,组织教改课题立项与结题工作和教学成果的审核与申报。
13、负责全院每学期教学工作量的审核,监督各系按时对教师教案、教学资料、教学进度、作业批改和教师教学工作纪律进行检查。
14、协助财务处做好教学经费的预算、安排、审核。
15、负责职业技能鉴定及发证工作。
16、负责有关教务方面其他问题的处理工作。
学生工作处
学生工作处是在学院党委和行政领导下负责全院学生思想政治教育、行为规范管理、助学解困、心理健康教育、学生公寓管理等工作的协调和管理部门。其具体职能有:
一、负责制定全院学生日常教育和管理工作的总体规划和具体计划并组织实施。
二、负责制定全院学生管理工作的规章制度。
三、负责定期调查、研究和分析学生思想动态,研究和探索新形势下学生思想政治教育和日常管理工作的新内容、新途径、新方法。
四、负责和协调全院学生事务管理和服务工作, tongji为学生成长成才创造良好的氛围并提供优质服务。
五、负责全院辅导员队伍建设,不断完善学生工作的管理体制。
六、负责学院辅导员的培训、考核、评比、表彰,提高辅导员的思想素质和业务素质。
七、负责对各系部学生管理工作的指导、服务、考核、评比、表彰工作。
八、负责全院学生的奖学金、助学金管理和学生奖惩等相关工作。
九、负责全院学生的勤工助学,国家助学贷款、特困生助学贷款,临时困难补助等相关工作。
十、负责全院学生校园文化建设活动。
十一、负责协调各处、系部的学生教育管理工作。
十二、负责组织开展全院学生校纪校规教育。
十三、负责组织开展学生档案的相关管理工作。
十四、负责全院学风建设的协调、牵头工作。
十五、负责全院学生心理健康教育指导、学生心理危机干预等。
十六、负责学生公寓生活秩序和公寓文化建设管理。
十七、完成院领导交办的其它工作。
招生就业处
1. 负责制定学院年度的招生政策。
2. 负责制定学院的年度毕业生就业工作政策。
3. 负责制定学院年度招生、就业工作计划及经费预算。
4. 负责学院年度招生宣传资料制作、设计、校验、发放。
5.负责学院招生计划拟定及招生任务的分配与组织实施。
6.负责全日制学生的录取工作,协助做好新生报到工作。
7.负责年度毕业生基本资料的统计与上报工作。
8.开展人才市场调查,负责与用人单位建立供需合作关系及毕业生就业推荐机制,拓宽并构建稳定的毕业生就业市场。
9.指导和协调各系部毕业生就业工作,负责组织举办学院人才供需见面洽谈会。
10.负责毕业生推荐工作及做好毕业生派遣和离校手续办理工作。
11.负责毕业生档案审查与后期管理,做好后期服务工作。
12. 积极开展招生与就业调研、统计工作,向学院反馈专业及课程设置、人才培养等方面的信息和建议。
13.负责学院年度招生与就业工作总结。
14.完成学院领导或单位交办的其他工作任务。
处长:孟壮吾 88121419
后勤处
一、负责全院学生宿舍、办公用房的调配和使用管理。
二、负责全院卫生保洁及绿化管理。
三、负责全院的水、电使用管理。
四、负责食堂、超市等经营单位的日常管理。
五、负责低值易耗品、固定资产实物的调剂与管理。
六、负责车辆的调度与管理。
七、负责学院的物资采购与管理工作。
八、负责学院交付的其他工作。
部门负责人:韩湘利 0731-88120098
基建维修处
1.宣传、贯彻、执行国家有关基本建设工作的法律、法规。
2.负责制定学院基本建设、维修改造工作的规章制度,监督、检查落实、执行情况。
3.负责编制学院基本建设总体规划,编报基本建设投资和维修改造项目计划。
4.负责学院新、改、扩建工程开工前的各项准备工作,工程项目招标、工程计划统计、工程施工管理和组织工程验收等工作。
5.负责学院维修工程项目的准备工作,组织实施招投标工作,管理、监督、指导施工全过程,办理工程验收和移交工作。
6.负责非学院本级投资改建、维修项目工程的审批工作,做好管理、监督、指导工作。
7.负责学院基本建设、维修改造项目资料的归档管理工作。
8.协助有关部门做好基本建设,维修改造项目结算编制、审计工作。
9. 归口管理学院对基建维修处和地方及政府有关部门业务联系工作。
10. 完成领导交办的其他工作任务。
保卫处
1、贯彻“预防为主、防治结合、确保重点、保障安全”的方针,维护校园教学、实训、工作和生活的正常秩序。
2、深入开展治安综合治理,负责学院各级安全工作组织工作,为学院创造安全良好的治安环境。
3、对全院师生员工进行法制、安全、防火、保密教育宣传,增强师生员工的法制观念和安全防范意识,预防犯罪和减少违法犯罪行为。
4、加强对敌隐蔽斗争,严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏,及时处置各种不安全事端和突发事件。协助公安、安全机关制止危害国家的行为。
5、积极查处学院内部刑事、治安案件和治安纠纷,协助公安机关侦破重(特)大刑事、治安案件,严厉打击各类违法犯罪活动,维护校园区的治安正常秩序。
6、加强学院内部及公共场所的治安管理及校园内车辆管理,维护校园交通秩序。
7、抓好学院内消防管理,保证消防器材设备齐全、责任落实到位、到人,预防和减少火灾事故。
8、协助院相关单位做好学院重大活动的安全保卫工作,会同有关部门加强对重点要害部位的保卫,确保其安全。
9、做好师生员工的户籍迁移和管理工作。
10、完成院领导交办的其他任务。
处长:胡长荣 88121880
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